Vragen over de VSME

De VSME is een rapportagestandaard die MKB-bedrijven helpt om hun duurzaamheidsinspanningen inzichtelijk te maken. VSME staat voor “Voluntary reporting standard for Small and Medium Enterprises”, oftewel “Vrijwillige rapportagestandaard voor het MKB”.

De VSME is bedoeld voor alle MKB-organisaties. De naam zegt het eigenlijk al, want de laatste drie letters van de afkorting (SME) is de Engelse term voor MKB: “Small, Medium Enterprises”.

Om een aantal redenen:

• Concurrentievoordeel:

  Bedrijven die actief werken aan duurzaamheid en hierover transparant communiceren, onderscheiden zich van concurrenten. Dit kan nieuwe klanten aantrekken en bestaande klanten behouden.

• Toegang tot kapitaal:

  Investeringen en leningen worden steeds vaker gekoppeld aan duurzaamheidscriteria. Bedrijven die kunnen aantonen dat ze duurzaam opereren, hebben betere toegang tot financiering.

• Kostenbesparingen:

  Duurzaamheidsmaatregelen kunnen leiden tot efficiëntere processen en lagere operationele kosten, bijvoorbeeld door energiebesparing of afvalvermindering.

• Risicobeheer:

  Door duurzaamheidsrisico’s te identificeren en te beheren, bereiden bedrijven zich beter voor op toekomstige uitdagingen, zoals klimaatverandering of schaarste aan grondstoffen.

• Stakeholder vertrouwen:

  Transparantie over duurzaamheidsprestaties versterkt het vertrouwen van klanten, werknemers, investeerders en andere stakeholders. Dit leidt tot een betere reputatie en sterkere relaties.

• Innovatie en groei:

  Rapporteren over duurzaamheid kan bedrijven stimuleren om te innoveren en nieuwe, duurzame producten of diensten te ontwikkelen, wat nieuwe marktkansen kan openen.

• Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO):

  Bedrijven hebben een rol in het bijdragen aan een duurzame samenleving. Door te rapporteren over duurzaamheid, tonen ze hun betrokkenheid bij maatschappelijke uitdagingen.

• Regelgeving en compliance:

  Steeds meer landen en regio’s, waaronder de Europese Unie, stellen wettelijke eisen aan duurzaamheidsrapportage. Het voldoen aan deze regelgeving helpt bedrijven juridische problemen te voorkomen.

Door software te gebruiken die speciaal voor de VSME is ontworpen maak je het jezelf veel eenvoudiger. De software zorgt ervoor dat jij niet de ins en outs van de VSME-richtlijn hoeft te kennen, maar dat je alleen je eigen organisatie hoeft te kennen. Daarnaast helpt het met automatisering en planning om ervoor te zorgen dat je elk jaar weer een rapport kunt opleveren wat netjes vergelijkt met voorgaande jaren.

De Groene Otter biedt een aantal handige functies voor je duurzaamheidsrapport. Bekijk de pagina over onze functies om ze te bekijken.

Ja! Onze software is ontworpen om de VSME-richtlijn zo makkelijk mogelijk te maken. Deze richtlijn is door de EU ontworpen voor elk type MKB-organisatie, dus onze software ook.

Ontzettend gebruiksvriendelijk! Onze kernwaarden zijn: toegankelijk, transparant en effectief. Dus gebruiksvriendelijkheid is voor ons super belangrijk geweest tijdens het ontwerpen van de software. Probeer het gerust eens (gratis) uit. Kom je iets tegen wat je niet gebruiksvriendelijk vindt? Dan horen we dat graag!

Ook hier zijn we gewoon transparant over. Check de prijzenpagina om te zien wat onze software kost.

Jazeker! Als je een account aanmaakt kun je tijdens de onboarding kiezen voor een gratis periode van twee weken om te kijken of het bevalt. En bevalt het? Dan kies je dan welke licentie bij je past en hoef je ook dan pas je betalingsgegevens in te voeren.

Onze data is versleuteld opgeslagen en wordt versleuteld gecommuniceerd. We maken dagelijks een backup die we een week lang bewaren. Onze servers staan in Europa, in Frankfurt om precies te zijn.

De AI-modellen achter Oliver (de AI-assistent) zijn Europees. Deze modellen zullen nooit getraind worden op klantdata zonder expliciete toestemming.

Wil je nog verdere (technische) details weten? Nemen even contact met ons op, we vertellen je graag meer!

Jazeker, dat is zelfs de specialiteit van onze software. We hebben het zo ontworpen dat het voor jou als gebruiker heel duidelijk is welke je gegevens moet hebben en waar je die moet invoeren. Vervolgens genereren wij het VSME-verslag voor je.

Dit is helaas wat ingewikkeld. Technisch zijn er wel de mogelijkheden voor (we hebben een API), maar we hebben geen standaard integraties met andere softwarepakketten. Ben je hierin geïnteresseerd? Laat het ons weten, we denken graag met je mee!

Zodra de VSME wordt aangepast gaan wij aan de slag om de nieuwe versie zo snel mogelijk weer in onze software te vertalen. De datastructuur van onze software is zo ontworpen dat we snel kunnen schakelen met nieuwe regelgeving.

P.S. de VSME is geen regelgeving, het is alleen een vrijwillige richtlijn.

Absoluut! Onze software is heel gebruiksvriendelijk ontworpen, dus je kunt een heleboel zelf. Maar we laten jou en je collega’s graag zien hoe de software werkt. Plan gerust een demo met ons in en dan laten we je alles zien.

De Groene Otter is speciaal voor het MKB ontworpen met de VSME als richtlijn. Hierdoor is het heel makkelijk in gebruik en kun je er eenvoudig mee aan de slag. Veel andere tools voor duurzaamheidsrapportage zijn gemaakt voor grotere bedrijven op basis van de CSRD en zijn later aangepast om ook het MKB te kunnen helpen. Het belangrijkste is: zoek een pakket wat bij jouw organisatie past en waar je graag mee wilt werken! De software is tenslotte maar een hulpmiddel om te helpen met verduurzamen en daar gaat het uiteindelijk om!

Onze software is zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk dat we eigenlijk niet kunnen spreken over een implementatietraject. Je kunt vandaag nog een account aanmaken en direct aan de slag! Kom je er niet helemaal uit, dan kun je een demo aanvragen en laten wij zien hoe de software werkt.

Je moet natuurlijk ook de rest van de organisatie meekrijgen bij het verzamelen van de data voor je duurzaamheidsrapport. Dit is misschien wel uitdagender en verschilt natuurlijk erg per bedrijf.

Dat doet de software vanzelf. Hoe meer gegevens je invult voor je duurzaamheidsrapport, hoe beter de software jouw organisatie begrijpt. Zo weet de Groene Otter automatisch wat wel en niet van toepassing is op jouw organisatie en past de software zich daarop aan.

Als er andere, nog specifiekere, behoeftes zijn voor in de software dan horen we dat graag en denken we met je mee.

Na het invoeren van al je duurzaamheidsgegevens genereert de Groene Otter automatisch het VSME-rapport voor je. Je kunt hier nog wat aanpassingen aan maken zodat het past bij de huisstijl van je organisatie en de rest gaat vanzelf. Het verslag is vervolgens beschikbaar in onze software, maar je kunt hem ook delen met anderen als PDF-bestand.

De software registreert alle gegevens die je invoert en houdt dat bij over meerdere jaren. Daarmee maken we grafieken die de Groene Otter je inzicht kan geven in je voortgang en prestaties. Je stelt doelstellingen in de software en ziet direct of je op schema loopt.

Voor technische ondersteuning mag je direct contact met ons opnemen via de mail of live chat. De live chat zit rechtsonder in je scherm en via mail kun je ons bereiken op info@groeneotter.nl. Zie ook onze contactpagina.